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Verwende dein bestehendes Benutzerkonto der Aikido-App. Ein Zugang zur Haupt-App bedeutet nicht automatisch Finanzzugriff.
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Dieses Konto ist nicht für die Beitragsverwaltung berechtigt.
Beitragsverwaltung
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Haupt-App
Bereit
Status
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Bankdaten: vollständige IBANs sind nicht direkt aus dem Browser erreichbar.
Status
Hinweise
Mitglieder & Beitragseinstellungen
Stammdaten kommen aus der Haupt-App. Hier werden nur beitragsrelevante Einstellungen gepflegt.
Jahresbeiträge
Beitragsregeln
Beträge werden in der Datenbank pro Beitragsjahr gespeichert. Änderungen wirken nicht rückwirkend auf abgeschlossene Jahre.
Familienverbünde
Familienzuordnungen steuern den reduzierten Satz für weitere minderjährige Familienmitglieder. Die IBAN wird dafür ausdrücklich nicht verwendet.
SEPA-Mandatsverwaltung
Zentrale Pflege der Lastschriftmandate. Bankdaten bleiben verschlüsselt; hier werden nur Mandatsstatus, Referenz und tatsächliches Mandatsdatum gepflegt.
Standard: Eine Mandatsreferenz kann nach dem Schema
AAS-000123 vorgeschlagen werden.
Das Mandatsdatum muss dem tatsächlichen Datum des gültigen Mandats entsprechen und wird nicht automatisch erfunden.
SEPA-Lastschriftlauf
SEPA V3: Umlaute werden bankgerecht übertragen (ä→ae, ö→oe, ü→ue, ß→ss).
Prüfung und Export der offenen SEPA-Beiträge des ausgewählten Beitragsjahres.
Sicherer Ablauf: Zuerst prüfen. Im Status „Berechnet“ kann anschliessend eine TEST-XML erzeugt werden. Diese Testdatei verwendet absichtlich ungültige Test-IBANs und ist nicht bankfähig. Das produktive XML bleibt bis zur Freigabe des Beitragsjahres gesperrt.
Noch keine SEPA-Prüfung für dieses Beitragsjahr durchgeführt.
Vorankündigung: Plane die Information der Mitglieder über Betrag und Fälligkeitsdatum rechtzeitig ein. Die konkrete Einreichungsfrist der XML-Datei richtet sich zusätzlich nach deiner Bank.
SEPA-Grundeinstellungen
Vereinskonto und Gläubiger-ID werden separat geschützt. Vollständige Kontodaten werden nur nach erneuter Passwortprüfung geladen oder gespeichert.
nicht geprüft
Die Vereins-IBAN wird wie die Mitglieder-IBANs serverseitig mit AES-256-GCM verschlüsselt. Sie steht weder in
config.js noch direkt im Browser-Datenzugriff.Finanzzugänge
Nur Finance-Admins können hier Rechte vergeben. Haupt-App-Administratoren erhalten nicht automatisch Bank- oder Beitragszugriff.